Klauzula informacyjna - szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych klientów Urzędu Gminy w Wilkowie
KLAUZULA INFORMACYJNA
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
klientów Urzędu Gminy w Wilkowie
Wykonując obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich informacji oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO), niniejszym przedstawiamy informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Urząd Gminy w Wilkowie oraz przysługujących Państwu prawach.
- Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Gminy w Wilkowie z siedzibą przy ul. Wrocławskiej 11, 46-113 Wilków. z administratorem danych osobowych można się kontaktować listownie pisząc na podany powyżej adres, poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: AE:PL-32799-63327-TCDIF-31 lub za pomocą poczty elektronicznej e-mail .
- Inspektor Ochrony Danych
Administrator powołał Inspektora Ochrony, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych za pomocą poczty elektronicznej e-mail .
- Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- określonym w składanym przez Panią/Pana wniosku;
- niezbędności przetwarzania dla zawarcia lub wykonania z Panią/Panem umowy;
- wypełnienia obowiązku, nałożonego przepisem prawa na Urząd Gminy;
- niezbędności dla ochrony Pani/Pana żywotnych interesów;
- niezbędności do wykonania zadania realizowanego przez Urząd Gminy w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.
- Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego,
- art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (jeżeli ma zastosowanie),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (jeżeli ma zastosowanie).
- Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
- podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa,
- podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora, na podstawie zawartych umów.
- Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji i instrukcji kancelaryjnej.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Osoba której dane przetwarzamy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania jeśli są błędne lub nieaktualne kontaktując się z nami:
- osobiście – w siedzibie przy ul. Wrocławskiej 11, 46-113 Wilków,
- przesyłając wniosek opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres poczty elektronicznej e-mail ,
- składając wniosek opatrzony podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym na adres skrytki e-Doręczenia: AE:PL-32799-63327-TCDIF-31.
Ponadto zgodnie z RODO przysługuje każdemu prawo do żądania od administratora ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych, a także prawo do żądania ich usunięcia w sytuacji gdy przetwarzanie nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Każdej osobie, która uzna, że Jej dane osobowe przetwarzamy niewłaściwie, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe lub dobrowolne, w zależności od podstawy prawnej przetwarzania. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości realizacji sprawy.
- Informacja o profilowaniu
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.