Sekretarz Gminy

mgr Irena Wagner-Cichosz
tel. 77 419 55 11

Kompetencje i zadania :

• zapewnienie prawidłowej organizacji pracy w Urzędzie i pełnienie stałego nadzoru w tym zakresie,
• opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego, struktury organizacyjnej Urzędu Gminy i projektów innych aktów prawnych regulujących zasady funkcjonowania Urzędu,
• opracowywanie zakresów czynności pracowników,
• nadzorowanie prawidłowego funkcjonowania obsługi kancelaryjnej w Urzędzie, obiegu dokumentów, terminów załatwiania spraw, przepływu informacji,
• sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad realizacją zadań przez samodzielne stanowiska pracy,
• nadzorowanie prac związanych z organizacją sesji i posiedzeń komisji Rady Gminy oraz przygotowaniem projektów uchwał,
• pełnienie szczególnego nadzoru nad sporządzaniem i kompletowaniem dokumentacji z działalności organów gminy, w tym protokołów z sesji Rady, posiedzeń komisji, prowadzenia zbioru i rejestru uchwał Rady,
• nadzór nad przekazywaniem uchwał do realizacji,
• dbałość o terminowe przekazywanie uchwał organom nadzoru: Wojewodzie Opolskiemu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej,
• dbałość o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników,
• zapewnienie pracownikom dostępu do podstawowych aktów prawnych, w tym zapewnienie korzystania z elektronicznego systemu informacji prawnej,
• organizowanie służby przygotowawczej dla pracowników Urzędu,
• organizowanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników,
• udział w pracach legislacyjnych dotyczących w szczególności opracowania statutu gminy, statutów sołectw, tworzenia, organizacji i likwidacji jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych gminy, tworzenia przepisów gminnych,
• prowadzenie bieżącej współpracy z radcą prawnym Urzędu w zakresie nadzoru nad przestrzeganiem prawa,
• przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
• nadzorowanie organizacji przyjmowania skarg, wniosków i petycji przez pracowników oraz właściwego i terminowego ich załatwiania,
• wykonywanie zadań w zakresie obronności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w zakresie powierzonym przez Wójta Gminy,
• wykonywanie i koordynowanie zadań w zakresie przygotowania wyborów i referendum,
• sprawowanie funkcji koordynatora kontroli zarządczej w Urzędzie Gminy,
• przeprowadzanie kontroli,
• wykonywanie zadań związanych z opracowaniem raportu o stanie gminy.