Ogłoszenie o naborze Nr KS. 2110.2.2025 na wolne stanowisko urzędnicze z dnia 7 lipca 2025 r.

Wójt Gminy Wilków ogłasza nabór na stanowisko sekretarza gminy w Urzędzie Gminy w Wilkowie
ul. Wrocławska 11, 46-113 Wilków

Data publikacji ogłoszenia – 7 lipca 2025 r.

Termin składania ofert – 18 lipca 2025 r.

1. Wymagania niezbędne

1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
2. wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce,
3. co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,
4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. posiadanie nieposzlakowanej opinii,
7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku.

2. Wymagania dodatkowe

1. preferowane wykształcenie w zakresie prawa, administracji, zarządzania,
2. znajomość regulacji prawnych w zakresie funkcjonowania administracji samorządowej, w tym w szczególności:
   1. ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
   2. ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego,
   3. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
   4. ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy,
   5. ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy,
   6. ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
   7. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
   8. ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych,
   9. ustawy z dnia 14 grudnia 2026 r. – Prawo oświatowe,
   10. rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
3. znajomość regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy w Wilkowie oraz Statutu Gminy Wilków,
4. umiejętność opracowywania projektów aktów prawnych,
5. umiejętność obsługi komputera,
6. umiejętność interpretacji i stosowania przepisów, umiejętność organizacji i planowania pracy, rzetelność, zdolności analityczne, odpowiedzialność, zaangażowanie, samodzielność.

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

1. zapewnienie prawidłowej organizacji pracy w Urzędzie i pełnienie stałego nadzoru w tym zakresie,
2. opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego, struktury organizacyjnej Urzędu Gminy i innych aktów wewnętrznych regulujących zasady funkcjonowania Urzędu,
3. opracowywanie zakresów czynności pracowników bezpośrednio podległych,
4. udział w pracach legislacyjnych dotyczących w szczególności:
   1. opracowania statutu gminy,
   2. opracowania statutów sołectw,
   3. tworzenia i organizacji jednostek organizacyjnych gminy oraz ich likwidacji,
   4. tworzenia i organizacji jednostek pomocniczych gminy oraz ich likwidacji,
   5. tworzenia przepisów gminnych,
5. zapewnienie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i Kodeksu postępowania administracyjnego,
6. nadzorowanie prawidłowego funkcjonowania obsługi kancelaryjnej w Urzędzie, obiegu dokumentów i przepływu informacji,
7. nadzorowanie przestrzegania zasad terminowego i rzetelnego załatwiania spraw,
8. nadzorowanie spraw z zakresu oświaty,
9. nadzorowanie prac związanych z organizacją sesji Rady Gminy i posiedzeń komisji Rady oraz kompletowaniem dokumentacji z działalności organów gminy,
10. dbałość o terminowe przekazywanie uchwał organom nadzoru,
11. nadzorowanie prawidłowego i terminowego załatwiania skarg, wniosków i petycji,
12. wykonywanie i koordynowanie zadań związanych z opracowaniem raportu o stanie gminy,
13. koordynowanie naboru na wolne stanowiska pracy,
14. organizowanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych,
15. nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i organizowaniem egzaminów dla pracowników,
16. inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników,
17. nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie Gminy,
18. udzielanie pomocy i instruktażu pracownikom,
19. prowadzenie bieżącej współpracy z radcą prawnym w zakresie nadzoru nad przestrzeganiem obowiązujących przepisów prawa,
20. wykonywanie i koordynowanie zadań związanych z przygotowaniem wyborów i referendów,
21. wykonywanie i koordynowanie zadań z zakresu kontroli zarządczej,
22. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
23. wykonywanie zadań w zakresie obronności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w zakresie powierzonym przez Wójta Gminy,
24. prowadzenie bieżących spraw gminy w ramach posiadanych upoważnień oraz wykonywanie innych czynności powierzonych przez Wójta Gminy.

4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku

1. pełny wymiar czasu pracy,
2. miejsce pracy: Urząd Gminy w Wilkowie, ul. Wrocławska 11, 46-113 Wilków, stanowisko pracy znajduje się na I piętrze,
3. do budynku zapewniony jest podjazd dla wózków inwalidzkich, budynek nie jest przystosowany do poruszania się wózkami inwalidzkimi, brak windy,
4. stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, praca w zespole, bezpośredni kontakt z klientami,
5. praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie,
6. praca w terenie,
7. praca w godz.: od poniedziałku do środy 7.00 -15.00, w czwartki 7.00-16.00, w piątki 7.00-14.00,
8. bezpieczne warunki pracy na stanowisku,
9. planowane zatrudnienie – od 1 sierpnia 2025 r.

5. Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Wilkowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wyniósł co najmniej 6%.

6. Wymagane dokumenty

1. życiorys (CV),
2. list motywacyjny,
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (oświadczenie) – według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia,
4. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
5. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
6. kserokopie świadectw pracy lub oświadczenie w przypadku trwającego stosunku pracy,
7. oświadczenie kandydata stwierdzające, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
8. oświadczenie stwierdzające, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
9. zapisy w liście motywacyjnym albo w życiorysie (CV) potwierdzające spełnienie wymagań dodatkowych określonych w pkt. 2 – Wymagania dodatkowe,
10. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem – dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu naboru o treści:
    „Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE Nr L 119/1), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Urząd Gminy w Wilkowie, w celu udziału w ogłoszonym naborze na wolne stanowisko urzędnicze”,
11. wymagane oświadczenia, list motywacyjny i życiorys (CV) winny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata,
12. kserokopie dokumentów złożonych w ofercie winny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem,
13. spis wszystkich dokumentów składanych w ofercie przez kandydata.

7. Dodatkowymi dokumentami mogą być

1. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach i innych dokumentów potwierdzających umiejętności i osiągnięcia zawodowe,
2. referencje lub opinie.

8. Miejsce i termin składania dokumentów

Wymagane dokumenty w zamkniętej kopercie z podanym imieniem i nazwiskiem kandydata oraz z dopiskiem „Nabór na stanowisko sekretarza gminy” należy składać w siedzibie Urzędu Gminy w Wilkowie, ul. Wrocławska 11, wejście A, i piętro, pokój nr 9 – sekretariat lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy w Wilkowie, ul. Wrocławska 11, 46-113 Wilków,
w terminie do dnia 18 lipca 2025 r. do godz. 14.00 (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy).

9. Pozostałe informacje

1. nabór zostanie przeprowadzony przez Komisję Rekrutacyjną powołaną zarządzeniem Wójta Gminy Wilków,
2. etapy naboru:
   1. sprawdzenie ofert pod względem formalnym,
   2. rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami spełniającymi wymogi formalne,
3. kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną poinformowani indywidualnie i zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.
   W życiorysie (CV) należy podać numer telefonu w celu umożliwienia powiadomienia o terminie rozmowy kwalifikacyjnej,
4. informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Wilków www.bip.wilkow.pl w zakładce Ogłoszenia oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy w Wilkowie,
5. dokumenty aplikacyjne niewybranych kandydatów będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a następnie zostaną zniszczone komisyjnie w oparciu o protokół zniszczenia. Niewybrani kandydaci mogą, w terminie 3 miesięcy od dnia zamieszczenia informacji o wynikach naboru w Biuletynie Informacji Publicznej, odebrać osobiście swoje dokumenty. Odbiór dokumentów uniemożliwia ich ponowne wykorzystanie.

Załączniki:

• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (oświadczenie) – format PDF,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (oświadczenie) – format RTF,
• klauzula informacyjna.

Wójt Gminy Wilków
Irena Marszałek